เริ่มต้นเร็ว

1. ถ้ามีบัญชีแล้วให้ไปที่หน้า Login และเข้าด้วย Username หรือ Email
2. ถ้าเป็นเจ้าของหอใหม่ ให้สมัครใช้งานและยืนยันอีเมลตามการตั้งค่าของระบบ แล้ว login เพื่อเริ่มตั้งค่า
3. ถ้าเป็นผู้เช่า ต้องใช้ลิงก์เปิดบัญชีที่ staff ส่งให้ ไม่สามารถสมัครผู้เช่าเองแบบลอย ๆ ได้
4. คู่มือหลังบ้านและคู่มือ RentCore Admin จะแสดงหลัง login ตามสิทธิ์เท่านั้น

Login

Path: /login

1. กรอก Username หรือ Email และรหัสผ่าน
2. OWNER, MANAGER, STAFF จะเข้าไปที่ /app/dashboard
3. TENANT จะเข้าไปที่ /tenant/dashboard
4. ถ้าเข้าผิดสิทธิ์ ระบบจะพาไปหน้า Access Denied

สมัครใช้งาน / ยืนยันอีเมล

Path: /register, /verify-email

1. กรอกชื่อ นามสกุล อีเมล เบอร์โทร รหัสผ่าน และข้อมูลหอพักแรก
2. Organization/Company ไม่บังคับกรอก ถ้าเว้นว่างระบบใช้ชื่อหอพัก/ชื่อผู้สมัครแทน
3. ระบบส่ง OTP ไปอีเมลเพื่อยืนยัน ก่อนเริ่มใช้งานจริง
4. รหัสผ่านต้องมีอย่างน้อย 8 ตัวอักษร ตัวเล็ก ตัวใหญ่ ตัวเลข และอักขระพิเศษ

ยืนยันอีเมล

Path: /verify-email

1. เปิดอีเมลที่ระบบส่ง OTP ให้หลังสมัครหรือหลังขอส่งซ้ำ
2. กรอก OTP ในเวลาที่กำหนด ถ้าหมดอายุให้กดส่งใหม่
3. เมื่อยืนยันสำเร็จ ระบบจะพาไปหน้า Login เพื่อเข้าใช้งาน

ลืมรหัสผ่าน

Path: /forgot-password, /reset-password

1. กรอกอีเมลเพื่อรับ OTP สำหรับ reset password
2. ระบบจำกัดการส่งซ้ำถี่ ๆ และห้ามตั้งรหัสผ่านซ้ำกับรหัสเดิม
3. ตั้งรหัสผ่านใหม่ตามเงื่อนไขความปลอดภัย แล้วกลับไป Login

ระบบตอบข้อความเดียวกันไม่ว่าอีเมลมีบัญชีหรือไม่ เพื่อป้องกันการไล่ตรวจบัญชี ตรวจกล่องจดหมาย/สแปมและเว้นช่วงก่อนขอใหม่ หากระบบจำกัดคำขอให้รอก่อนลองอีกครั้ง เมื่อเปลี่ยนรหัสผ่านสำเร็จ เซสชันเดิมต้องเข้าสู่ระบบใหม่

เปิดบัญชีผู้เช่า

Path: /tenant/activate?code=...

1. ผู้เช่าสมัครเองแบบลอย ๆ ไม่ได้ ต้องได้รับ activation link จาก staff
2. ยืนยันเบอร์โทรหรือข้อมูลที่ตรงกับ tenant record แล้วตั้งรหัสผ่าน
3. ปัจจุบันบัญชี TENANT ผูก tenantId หนึ่งรายการ ยังไม่รองรับสลับหลายสัญญา/หลายหอในบัญชีเดียว ติดต่อเจ้าหน้าที่เมื่อสิทธิ์ไม่ตรง

ไม่มีสิทธิ์เปิดหน้า

Path: /access-denied

ตรวจบัญชีที่ login และหอที่เลือก ติดต่อผู้ดูแลเมื่อยังไม่มีสิทธิ์ OWNER/MANAGER/STAFF ใช้ /app ส่วน RENTCORE_ADMIN ใช้ /admin และ TENANT ใช้ /tenant การเปิดลิงก์โดยตรงยังตรวจสิทธิ์ ปุ่มที่ไม่ปรากฏไม่ได้ทำให้ API ข้ามสิทธิ์ได้

ลิงก์บิลและใบเสร็จ

Path: /public/documents/invoices/{token}

ลิงก์บิล/ใบเสร็จที่หอส่งเปิดได้ตาม token โดยไม่ต้อง login อายุเริ่มต้น 7 วันและตั้งค่าได้ 1–30 วัน การเปิดซ้ำไม่ต่ออายุ ผู้ได้รับลิงก์อาจส่งต่อได้ ดูวันหมดอายุและตรวจชื่อหอ/เอกสารก่อนใช้ Print / Save as PDF เมื่อหมดอายุหรือเอกสารถูกยกเลิกให้ขอลิงก์ใหม่ ห้ามใส่ token ของข้อมูลจริงในคู่มือ